03 Kasım 2026 Salı günü, Erdek Ticaret Odası Hizmet Binasında (Yalı Mahallesi, Müze Sokak No: 11/A, Erdek/BALIKESİR) gerçekleştirilecek olan Erdek Ticaret Odası Meslek Komiteleri ve Meclis Üyeliği Seçimleri kapsamında, tüzel kişi seçmenlerin temsilcileri tarafından kullanılacak Yetki Belgesi Talep Dilekçesi örneklerine aşağıdaki bağlantılardan ulaşabilirsiniz.
İlgililerin, durumlarına uygun dilekçe örneğini indirerek eksiksiz şekilde doldurmaları ve ilgili seçim işlemlerinde kullanmak üzere hazırlamaları önemle duyurulur.
OY KULLANMA
a. Seçim, gizli oy, açık sayım esaslarına göre yapılacaktır.
b. Her grup için ayrı zarflarda oy kullanılır. Grup sayısı kadar zarf hazırlanır ve zarflara ilçe seçim kurulu tarafından mühür vurulur.
c. Oylar, herhangi bir şekilde hazırlanmış oy pusulalarının, üzerinde ilçe seçim kurulunun mührü bulunan ve oy verme sırasında seçim sandık kurulu başkanı tarafından her meslek grubu için ayrı ayrı verilecek zarflara konulması suretiyle kullanılır.
d. Tüzel kişiler meslek komitesi ile meclis üyeliğine tüzel kişi olarak seçilirler. Bu nedenle oy pusulalarında meslek komitesi ve meclis üyeliği için tüzel kişinin sadece unvanının yazılı olması zorunludur.
e. Tüzel kişi temsilcisi gerçek kişileri, Organ Seçimleri Hakkında Yönetmeliğin 18’nci maddesinin ikinci fıkrası gereği; Tüzel kişi temsilcisi gerçek kişilerin, temsil ettikleri tüzel kişinin tescilli ana sözleşmeleri gereğince temsil ve bağlayıcı işlem yapma yetkisine sahip olduklarına dair ticaret sicil müdürlüğünden doksan gün içerisinde alınmış seçim yetki belgesinin veya sicil tasdiknamesinin oy kullanma sırasında ibrazı gerekir. İbraz edilen sicil tasdiknamesinin bir fotokopisi oy kullanılan sandık kurulu başkanına teslim edilir. Ticaret sicil müdürlüklerince organ seçimlerinin başladığı tarihten önceki doksan gün de dâhil olmak üzere oda ve borsa organ seçimlerinin yapıldığı aylarda seçim amacıyla tasdik edilen bu belgelerden harç ve hizmet bedeli tahsil edilmez.
f. Meslek komitesi-meclis üyeliği seçimlerinde listelerde tespit edilen adaylar arasında eşit sayıda oy almış olanlar bulunduğu takdirde seçim sandık kurulu önünde seçim sandık kurulu başkanı tarafından kura çekilerek sıralama yapılır.
g. Oda yönetim kurulu başkanlığı seçiminde oyların eşit çıkması halinde en çok oy alan iki aday arasında, aynı usulle ikinci tur seçimi yapılır. İkinci turda da oyların eşit çıkması halinde ise kura usulüne başvurulur.
h. Oy verme işlemleri, toplantı yeter sayısı aranmaksızın gizli oy ve açık tasnif esaslarına göre yapılır. Belirlenen seçim süresi sona erdiği halde, sandık başında oylarını vermek üzere bekleyen seçmenler de oylarını kullanırlar. Seçmen listelerinde adı yazılı olmayan üye oy kullanamaz. Oylar, oy verenin kimliğinin oda veya resmi kuruluşça verilen belge ile ispat edilmesinden ve listedeki isminin karşısındaki yerin imzalanmasından sonra kullanılır.
SEÇME YETERLİLİKLERİ:
Oda organ seçimlerine seçmen sıfatıyla iştirak edebilmek için;
a) Seçim tarihi itibariyle en az iki yıldır Odaya kayıtlı olmak,
b) Gerçek kişiler ile tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcileri için seçim günü itibarıyla on sekiz yaşını doldurmuş olmak,
c) Tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcileri için tescilli ana sözleşmeye uygun şekilde temsil ve bağlayıcı işlem yapmaya yetkilendirilmiş ve ticaret siciline tescil edilmiş olmak,
d) Odaya kaydını gerektiren ticari ve sınaî kazanç dolayısıyla gelir veya kurumlar vergisi mükellefi olmak,
e) 5174 sayılı Kanunun 10 uncu maddesi uyarınca meslek grubu ve seçmen listelerinden silinmemiş olmak veya Kanunda belirtilen yükümlülüklerini yerine getirmiş olmak suretiyle yeniden meslek grubu ve seçmen listelerine dahil edilmiş olmak gerekir.
Seçme hakkının kullanabilmesi için, bu maddenin birinci fıkrasında belirtilen şartların yanı sıra;
a) Ticaret şirketlerinde, şirketin ortağı ve/veya yöneticisi olması ve şirketi temsil ile bağlayıcı işlem yapmaya yetkili bulunması,
b) Ticaret şirketleri dışındaki tüzel kişilere ait ticari işletmelerde, gerçek kişi temsilcinin işletmenin yöneticisi olması ve ticari işletmeyi temsil ile bağlayıcı işlem yapmaya yetkili bulunması,
c) Gerçek kişilere ait ticari işletmelerde ticaret siciline tescil edilmiş temsilcinin bulunması halinde bunların işletmeyi temsil ile bağlayıcı işlem yapmaya yetkili bulunması şarttır. Bu fıkra kapsamında belirtilen şartlar şubeleri temsile yetkili kılınanlar için de aranır.
Üye şirketin münfesih olması halinde, üyeliği kendiliğinden sona erdiğinden oda ve borsa organ seçimlerinde oy kullanamaz.
SEÇİLME YETERLİLİKLERİ:
Oda organlarına seçilebilmek için;
a) Seçim tarihi itibarıyla, tacir ve sanayiciler için ticaret siciline kayıtlı bulunmak şartı ile en az iki yıldan beri odaya kayıtlı olmak,
b) Gerçek kişiler ile tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcileri için seçim günü itibarıyla 25 yaşını doldurmuş ve okur-yazar olmak,
c) İflas etmemiş ya da iflas etmiş olsa bile itibarını hükmen yeniden kazanmış olmak,
d) Türk Ceza Kanununun 53 üncü maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı beş yıl veya daha fazla süreyle ya da devletin güvenliğine karşı suçlar, Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan malvarlığı değerlerini aklama, kaçakçılık, vergi kaçakçılığı veya haksız mal edinme suçlarından hapis cezasına mahkûm olmamak,
e) 5174 sayılı Kanunun 10 uncu maddesi uyarınca meslek grubu ve seçmen listelerinden silinmemiş olmak veya Kanunda belirtilen yükümlülüklerini yerine getirmiş olmak suretiyle yeniden meslek grubu ve seçmen listelerine dâhil edilmiş olmak,
f) Odaya kaydını gerektiren ticari ve sınaî faaliyetten elde edilen kazanç dolayısıyla gelir veya kurumlar vergisi mükellefi olmak gerekir.
Seçilme hakkının kullanabilmesi için bu maddenin birinci fıkrasında belirtilen şartların yanı sıra;
a) Ticaret şirketlerinde, şirketin ortağı ve/veya yöneticisi olması ve şirketi temsil ile bağlayıcı işlem yapmaya yetkili bulunması,
b) Ticaret şirketleri dışındaki tüzel kişilere ait ticari işletmelerde, gerçek kişi temsilcinin işletmenin sahibi veya temsilcisi olması ve ticari işletmeyi temsil ile bağlayıcı işlem yapmaya yetkili bulunması,
c) Gerçek kişilere ait ticari işletmelerde ticaret siciline tescil edilmiş temsilcinin bulunması halinde bunların işletmeyi temsil ile bağlayıcı işlem yapmaya yetkili bulunması,
ç) (a), (b) ve (c) bentlerinde belirtilen durumların seçimden en az altı ay öncesini kapsaması şarttır. Bu fıkra kapsamında belirtilen şartlar şubeleri temsile yetkili kılınanlar için de aranır.
Temsil ile bağlayıcı işlemler yapmaya yetkili temsilcinin, yetki süresinin sona ermesi halinde, aynı temsilcinin seçim tarihinden önceki altı aylık süre içinde kesinti olsa dahi kendisinden önce başka bir temsilci yetkilendirilmeden yeniden yetkili kılınması durumunda, bu yetkinin seçim tarihinden en az altı ay öncesini kapsadığı kabul edilir.
Oda, borsa ve Birlik organlarında görevli iken milletvekili veya belediye başkanı olarak seçilen gerçek kişiler ile tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcilerinin oda, borsa ve Birlik organlarındaki görevleri, seçildikleri milletvekili veya mahalli idare seçimlerinin kesinleşmesinden itibaren kendiliğinden sona erer.
Milletvekili veya belediye başkanları oda, borsa ve Birlik organlarına seçildikleri seçimlerin kesinleşmesinden itibaren üç (3) gün içinde milletvekilliği veya belediye başkanlığı görevlerinden istifa etmedikleri takdirde oda, borsa ve Birlik organlarındaki görevleri kendiliğinden sona erer.
Üye şirketin münfesih olması halinde, üyeliği kendiliğinden sona erdiğinden oda ve borsa organlarına seçilemez.
SEÇİMLERDE GERÇEK VE TÜZEL KİŞİLERLE İLGİLİ OLARAK UYGULANACAK ESASLAR:
a. Tüzel kişiler meslek komiteleri ve meclis üyeliği seçimlerine tüzel kişi olarak katılır.
b. Meslek komitesi ve meclis üyeliği seçimleri hariç yapılacak diğer seçimlerde seçilen tüzel kişi değil, tüzel kişinin temsilcisi gerçek kişidir. Meslek komiteleri ve meclis üyeliği seçiminde oy pusulalarına tüzel kişinin unvanı, diğer seçimlerde ise oy pusulasına tüzelkişilerin gerçek kişi temsilcisinin adı yazılır.
c. 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 371 inci maddesi yedinci fıkrası uyarınca şirket yönetim kurulu tarafından atanan sınırlı yetkiye sahip yönetim kurulu üyeleri veya şirkete hizmet akdi ile bağlı olan sınırlı yetkiye sahip ticari vekil veya diğer tacir yardımcılarının şirketi temsil ile bağlayıcı işlem yapmaya yetkisi bulunmadığından, bu kişiler 5174 Sayılı Kanun’un 81’inci maddesi uyarınca oda ve borsa organ seçimlerinde seçme ve seçilme hakkına haiz olmayacaklardır.
d. Münhasıran şubelerin temsiline yetkili kılınan temsilciler için düzenlenecek yetki belgesi şubenin kayıtlı olduğu ticaret sicil müdürlüğünce düzenlenecektir. Bununla birlikte yalnızca merkeze özgülenmeksizin şirketi temsile yetkilendirilen kişiler de mevzuatın öngördüğü yeterlilikleri taşıması kaydıyla, şubenin kayıtlı olduğu oda veya borsanın seçimlerinde oy kullanabilecektir. Bunlara ilişkin yetki belgeleri merkezin kayıtlı olduğu ticaret sicil müdürlüğünden yalnızca merkeze özgülenmeksizin şirketi temsile yetkili olduğuna dair alınacak bir belge ve dilekçe ile başvurulması kaydıyla şubenin kayıtlı olduğu ticaret sicil müdürlüğünce düzenlenecektir.
e. Tüzel kişiliği müştereken veya münferiden temsile ve ilzama yetkili kişiler birden fazla ise meslek komiteleri ve meclis seçimlerine ilişkin oy kullanımı sırasında ibraz edilecek temsil ve ilzam yetkisini gösteren belge, bunlardan sadece biri adına düzenlenir.
f. Aynı gerçek kişi, yeterlilikleri taşıması halinde meslek komiteleri üyeliği seçimlerinde aynı veya değişik meslek gruplarında birden çok tüzel kişilik adına oy kullanabilir.
g. Gerçek kişiler seçimlere bizzat iştirak ederler. Bu kişiler, seçme ve seçilme haklarını vekâleten veya ticari mümessil vasıtasıyla kullandıramazlar.
h. Birden fazla firma sahibi gerçek kişiler, kayıtlı oldukları bütün meslek gruplarında meslek komitesi seçimlerine iştirak edebilir. Ancak, mecliste birden fazla firmasını temsilen bulunamaz.
ı. 5174 sayılı Kanunun 10 uncu maddesi uyarınca, seçmen listelerinden silinenlerin oda organlarındaki görevi de kendiliğinden sona erer. Bu üyeler, Kanunda öngörülen yükümlülüklerini yerine getirmiş olsalar dahi tekrar organ üyeliğine dönemez.
i. Meslek komitesi ve meclis üyeliğine seçilen tüzel kişiler, meslek komitesi ve meclis üyeliği seçimlerinin kesinleşmesinden itibaren bir (1) gün içinde meslek komitesi ve meclis üyeliğinde tüzel kişiyi temsil edecek gerçek kişinin ismini odaya bildirir. Bu süre içinde bildirimin yapılmaması halinde, meslek komitesi ve meclis üyeliği seçimlerinde oy kullanan tüzel kişinin gerçek kişi temsilcisi, yönetim kurulu başkan ve üyeliği seçiminde oy kullanamaz.
j. Tüzel kişiler, meslek komitesi ve meclis üyeliğinde kendilerini temsil edecek gerçek kişinin ismini her halükârda seçimlerin kesinleşmesinden itibaren bir ay içinde odaya bildirmek zorundadır. Bu süre içinde bildirimin yapılmaması halinde, diğer yedek üyeler sırası ile meslek komitesi veya meclis asıl üyeliğine çağrılır.
YETKİ BELGESİ, SİCİL TASDİKNAMESİ VE SEÇİME ÖZGÜ E-SİCİL TASDİKNAMESİ:
5174 sayılı Kanunun 81’inci maddesinin beşinci fıkrası uyarınca; Tüzel kişi temsilcisi gerçek kişilerin, temsil ettikleri tüzel kişinin tescili ana sözleşmeleri gereğince temsil ve bağlayıcı işlem yapma yetkisine sahip olduklarına dair düzenlenmiş sicil tasdiknamesi veya ticaret sicil müdürlüğünden doksan gün içerisinde alınmış seçim yetki belgesinin oy kullanma sırasında ibrazı gerekir. İbraz edilen sicil tasdiknamesinin bir fotokopisi oy kullanılan sandık kurulu başkanına teslim edilir. Ticaret sicil müdürlüklerince organ seçimlerinin başladığı tarihten önceki doksan gün de dâhil olmak üzere oda ve borsa organ seçimlerinin yapıldığı aylarda seçim amacıyla tasdik edilen bu belgelerden harç ve hizmet bedeli tahsil edilmez.
Yetki Belgesi;
Tüzel kişilerin ve şubelerin gerçek kişi temsilcisi için aşağıdaki usullere uygun olarak yetki belgesi düzenlenir.
a) Yetki belgesi talepleri dilekçe ile yapılır.
b) Yalnızca bir temsilci için yetki belgesi düzenlenir.
c) Müşterek yetkiye sahip temsilciler bulunması halinde hangi temsilci için yetki belgesi düzenleneceği dilekçede belirtilir ve müşterek yetkililerce imzalanır.
d) Münferit yetkiye sahip birden fazla temsilci bulunması halinde dilekçe müştereken imzalanabileceği gibi münferit yetkiye sahip temsilcilerden biri tarafından da imzalanabilir. Münferit yetkililerden ilk başvurana yetki belgesi verilir.
e) Düzenlenen yetki belgesi iade edilmedikçe yeni yetki belgesi düzenlenmez. Yetki belgesinin zayi olması halinde, aynı kişi/kişiler tarafından talep edilmesi şartıyla aynı kişi adına yeni bir yetki belgesi düzenlenir. Zayi olan yetki belgesinin başka bir temsilci adına düzenlenmesinin talep edilmesi halinde, başvuru dilekçesinin temsil ve bağlayıcı işlem yapma yetkisine sahip tüm temsilciler tarafından imzalanması zorunludur.
f) Münfesih, tasfiye haline girmiş, iflasına karar verilmiş şirketlerin temsilcileri ile adi ortaklık adına organ seçimlerinde kullanılmak üzere yetki belgesi düzenlenmez.
Sicil Tasdiknamesi;
Tüzel kişilerin ve şubelerin gerçek kişi temsilcilerinin sicil tasdiknamesi ile oy kullanması aşağıdaki usullere uygun olarak yapılır:
a) Tüzel kişi ve bunların şubelerinin gerçek kişi temsilcisi tarafından oy kullanma işlemi sırasında, temsil ve bağlayıcı işlem yapma yetkisine sahip olduğunu gösterir sicil tasdiknamesinin aslı ibraz edilerek fotokopisi seçim sandık kurulu başkanına verilir.
b) Sicil tasdiknamesinde münferiden yetkili kılınanlardan ilk başvurana oy kullandırılır.
c) Sicil tasdiknamesinde müştereken temsil yetkisi verilmiş olması halinde, müştereken yetkilendirilen temsilciler tarafından imzalanmış ve aralarından oy kullanacak temsilciyi gösterir dilekçe sandık kurulu başkanına verilir.
d) Münfesih, tasfiye haline girmiş, iflasına karar verilmiş şirketlerin temsilcileri oy kullanamazlar.
Seçime Özgü e-Sicil Tasdiknamesi;
a) Belge talebi elektronik ortamda MERSİS üzerinden alınacaktır.
b) Bu belge sadece elektronik ortamda düzenlenecektir.
c) Belge başvurusu münferit temsil yetkisine sahip tek temsilcisi olan tüzel kişiler için düzenlenecektir.
d) Fiziki (kâğıt ortamında) olarak düzenlenmeyecektir. Fiziki talepler ticaret sicili müdürlüklerine seçim yetki belgesi alınması için yönlendirilecektir.
e) Ücretsiz (harç ve hizmet) olacaktır.
f) Bu belge münferit yetkiye sahip tek temsilcisi olan tüzel kişiler için düzenlenecektir.
g) Bir münferit ve bir veya daha fazla sınırlı yetkiye sahip temsilcisi olan tüzel kişilerde; münferit yetkiye sahip tek temsilci için belge düzenlenebilecektir.
h) Birden fazla münferit ve/veya müşterek yetkiye sahip temsilcisi bulunan tüzel kişiler ile sadece müşterek yetkiye sahip temsilcisi bulunan tüzel kişiler seçim yetki belgesi almak üzere ticaret sicili müdürlüğüne yönlendirilecektir. Zira bu tür durumlar kapsamında düzenlenecek belge talepleri ile düzenlenmiş ve teslim edilmiş belgelerdeki değişiklikler için ıslak imzalı dilekçe ibrazı gerekmektedir.
I) Seçmenin seçim tarihi itibarıyla en az iki yıldır oda/borsaya kayıtlı olduğuna ilişkin kontrol belgeyi düzenleyen ticaret sicili müdürlüğü personelince yapılacaktır. Seçmenin (seçim tarihi esas alındığında) en az iki yıldır oda/borsaya kayıtlı olduğuna ilişkin gün hesabında tereddüt oluşması halinde Seçim Yetki Belgesi talep etmek üzere ticaret sicili müdürlüğüne yönlendirilmesi uygun olacaktır. Sicil müdürlüğü gerekli kontrolleri müteakip belge talep reddi yapabilecektir.
i) Gerçek kişilere ait ticari işletmelerde işletmenin sahibi olan tacir seçmen listesinde bulunması halinde başka bir belgeye ihtiyaç duymaksızın kimlik kartı ile oy kullanabileceğinden, Seçime Özgü e-Sicil Tasdiknamesi başvurusunda bulunamayacak ve Seçim Yetki Belgesi talepleri de karşılanmayacaktır. Zira seçmen listesinde T.C. Kimlik numarası yer alacaktır.
j) Gerçek kişilere ait ticari işletmenin ticaret siciline tescil edilmiş ticari temsilcinin bulunması ve bu kişi adına belge düzenlenmesinin talep edilmesi durumunda bu kişiler için Seçim Yetki Belgesi düzenlenecektir.
k) Şubeler için Seçim Yetki Belgesi düzenlenecek olup, Seçime Özgü e-Sicil Tasdiknamesi başvurusunda bulunulamayacaktır.
GÖREV YASAĞI:
Odanın meslek komitesi veya meclis üyeliğine seçilen gerçek kişiler ile tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcileri aynı faaliyet alanı içinde bulunan başka bir oda veya borsanın meslek komitesi veya meclisinde görev alamaz.
Seçildikleri takdirde hangi oda ve borsa meslek komitesi ve meclisinde görev alacaklarını seçimlerin kesinleşmesinden itibaren on beş (15) gün içinde ilgili oda ve borsa yönetim kurulu başkanlığına yazılı olarak bildirirler. Bu süre içinde bildirmedikleri takdirde ilgilinin seçilmiş olduğu organ üyelikleri kendiliğinden sona erer.
Aynı faaliyet alanı içinde bulunan birden çok oda ve borsaya kayıtlı tüzel kişiler, temsilcilerinin farklı gerçek kişiler olması şartıyla bu kuruluşların meslek komitesi ve meclislerinde görev alabilir.
Odaların meslek komiteleri ve meclis üyeliğine seçilmiş gerçek kişiler ile tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcileri Esnaf ve Küçük Sanatkârlar Kanununa tabi olarak kurulan odalarda görev alamazlar. Bu durumda olanlar, seçimlerin kesinleşmesinden itibaren tercihlerini on beş (15) gün içinde oda yönetim kurulu başkanlığına yazılı olarak bildirir. Bu süre içinde bildirmedikleri takdirde, ilgilinin odadaki meslek komitesi ve meclis üyelikleri kendiliğinden sona erer.
ADLİ SİCİL BELGESİ:
Oda ve borsa meslek komitesi, meclis ve disiplin kurulu üyeliğine seçilenler, seçimlerin kesinleşmesini müteakip on beş (15) gün içinde oda veya borsa genel sekreterliğince yapılacak tebligat üzerine, bu Yönetmeliğin 6 ncı maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinde belirtilen hususu tevsik eden adli sicil belgesini tebellüğ tarihinden itibaren otuz (30) gün içinde oda veya borsa genel sekreterliğine imza karşılığında veya evrak kayıt numarası almak suretiyle teslim etmek zorundadır. Tüzel kişilerde bu zorunluluk, gerçek kişi temsilcileri tarafından yerine getirilir. Adli sicil belgesinin süresi içinde teslim edilmemesi halinde üyenin oda ve borsa organlarındaki görevi kendiliğinden sona erer.